Sari la conținut

Programare mențiuni acte de stare civilă

Înainte de a vă programa, consultați Ghidul și Regulamentul privind înscrierea menţiunilor primite din străinătate cu privire la modificarea statutului civil al persoanei

Informații utile

Din cauza numeroaselor solicitări pot exista întârzieri în primirea mailurilor de confirmare a programării de aproximativ 300 minute. (recomandare, utilizaţi o adresă de e-mail din domeniul gmai.com)

Dacă utilizaţi o adresă de e-mail din domeniul yahoo.com este posibil să primiţi cu întârziere confirmarea programării online. Vă rugăm să verificaţi şi secţiunea spam din contul dvs. de e-mail.

Acte necesare
  1. Înscrierea căsătorie şi divorţului pe actul de naştere

Acte necesare:

  • Certificatul de naștere în original;
  • Certificatul/extrasul de căsătorie, în original şi traducere legalizată;
  • Certificatul de divorț/sentința divorț în original și traducere legalizată;
  • Declarații cu privire la numele de familie purtat după căsătorie, respectiv după divorț;
  • Actul de identitate titular în original;
  • Procura specială/împuternicire avocațială în original;
  • Actul de identitate în original.

Procedura autentificării documentelor originale presupune următoarele cerințe:

a) Documentele eliberate de institutii ale statelor semnatare ale Convenţiei de la Haga din 05.10.1961 se apostilează, mai puţin documentelor emise de state membre ale Uniunii Europene care sunt exceptate de la obligaţia de apostilare sau supralegalizare, conform Regulamentului (UE)2016/1191 a Parlamentului European;
b) Documentele eliberate de statele cu care România a încheiat tratate/convenţii/acorduri de asistenţă judiciară sunt scutite de supralegalizare, apostilare sau orice altă formalitate.
c) Documentele care nu se regăsesc în una din situaţiile prevăzute anterior, se supralegalizează, în conformitate cu prevederile în art. 1092 din Legea nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă.
Procedura supralegalizării documentului presupune existenţa a trei ştampile pe originalul documentului prezentat, după cum urmează: ştampila aplicată de autoritatea emitentă a actului, conform procedurii stabilite de statul de origine, ştampila misiunii diplomatice a României din statul de origine sau misiunea diplomatică a statului de origine din România; ştampila Ministerului Afacerilor Externe din România – Direcţia Relaţii Consulare, cu sediul în Aleea Alexandru nr. 24.

În cazul în care hotărârea de divorţ nu este recunoscută de plin drept în România (emană de la autorităţi ale statelor care nu sunt membre ale Uniunii Europene), este necesar să se ataşeze şi recunoaşterea hotărârii străine de către tribunalul competent, respectiv tribunalul de pe raza judeţului unde are sau a avut domiciliu persoana în cauză, precum și traducerea hotărârii străine în original.

Pentru înscrierea în registrele de stare civilă române a sentințelor pronunțate în statele membre U.E. devin aplicabile prevederile Regulamentului (CE) nr. 2201/2003 privind competența, recunoașterea și executarea hotărârilor judecătorești în materie matrimonială și în materia răspunderii părintești, regulament ce a fost înlocuit de Regulamentul (UE) 2019/1111 al Consiliului din 25.06.2019, care se aplică începând cu data de 01.08.2022.

În cazul desfacerii căsătoriei prin acord, în fața notarului public sau prin act administrativ, dintr–un stat membru U.E, este necesară depunerea la dosarul privind înscrierea divorțului a Anexei I prevăzută de art. 39 din Regulamentul Consiliului. De asemenea, este necesară prezentarea Anexei I și în ipoteza în care divorțul s-a pronunțat printr – o hotărâre a unei instanțe care nu poartă mențiunea că a rămas definitivă. Dacă divorțul a intervenit după data de 01.08.2022, data aplicării dispozițiile Regulamentului (UE) 2019/1111, hotărârea de divorț poate fi însoțită fie de Anexa I din Regulamentul (CE) nr. 2201/2003, fie de Anexa II din Regulamentul (UE) 2019/1111, fiind acceptate ambele variante.

În situaţia în care din certificatul/extrasul de căsătorie și din certificatul/sentinţa de divorţ nu reiese numele pe care soţii îl vor purta după căsătorie, respectiv după divorț, se vor prezenta declaraţii autentificate sau date în faţa ofiţerului de stare civilă care înregistrează cererea din partea titularului, cetăţean român, cu privire la numele de familie purtat după căsătorie, respectiv după divorţ. În cazul în care nu se pot prezenta aceste declarații, numele de familie se preia din documentele de identitate ale solicitantului emise ulterior căsătorieu, respectiv divorţului.

  1. Înscrierea căsătoriei şi decesului soțului/soției pe actul de naştere

Acte necesare:

  • Certificatul de naștere în original;
  • Certificatul sau extrasul de căsătorie, în original şi traducere legalizată;
  • Certificatul de deces sau extrasul de deces, în original și traducere legalizată;
  • Procura specială în original, traducere legalizată (dacă este cazul), împuternicire avocațială în original;
  • Act de identitate titular în original;
  • Act de identitate persoană împuternicită, legitimație avocat în original.

Procedura autentificării documentelor originale presupune următoarele cerințe:

a) Documentele eliberate de institutii ale statelor semnatare ale Convenţiei de la Haga din 05.10.1961 se apostilează, mai puţin documentelor emise de state membre ale Uniunii Europene care sunt exceptate de la obligaţia de apostilare sau supralegalizare, conform Regulamentului (UE)2016/1191 a Parlamentului European;
b) Documentele eliberate de statele cu care România a încheiat tratate/convenţii/acorduri de asistenţă judiciară sunt scutite de supralegalizare, apostilare sau orice altă formalitate.
c) Documentele care nu se regăsesc în una din situaţiile prevăzute anterior, se supralegalizează, în conformitate cu prevederile în art. 1092 din Legea nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă.
Procedura supralegalizării documentului presupune existenţa a trei ştampile pe originalul documentului prezentat, după cum urmează: ştampila aplicată de autoritatea emitentă a actului, conform procedurii stabilite de statul de origine, ştampila misiunii diplomatice a României din statul de origine sau misiunea diplomatică a statului de origine din România; ştampila Ministerului Afacerilor Externe din România – Direcţia Relaţii Consulare, cu sediul în Aleea Alexandru nr. 24.

  1. Înscrierea divorţului pe actul de căsătorie

Divorţul intervenit în străinătate se va înscrie pe actul de căsătorie încheiat în România cu aprobarea directorului Direcţiei Generale pentru Evidența Persoanelor-mun. București, în cazul în care hotărârile străine sunt recunoscute, potrivit legii, de plin drept în România (emană de la autorităţi ale statelor membre UE sau ale statelor cu care România are încheiate tratate/acorduri/convenţii de asistenţă juridică).

Acte necesare :

  • Hotărărea străină în original/Certificatul de divorț, traducerea legalizată a acestuia cu respectarea cerinţelor de autentificare;
  • Declarații cu privire la numele de familie al soților după divorț, precum şi orice alte documente necesare înscrierii menţiunii;
  • Procura specială în original, traducere legalizată (dacă este cazul), împuternicire avocațială în original;
  • Act de identitate titular în original;
  • Act de identitate persoană împuternicită, legitimație avocat în original.

Procedura autentificării documentelor originale presupune următoarele cerințe:

a) Documentele eliberate de institutii ale statelor semnatare ale Convenţiei de la Haga din 05.10.1961 se apostilează, mai puţin documentelor emise de state membre ale Uniunii Europene care sunt exceptate de la obligaţia de apostilare sau supralegalizare, conform Regulamentului (UE)2016/1191 a Parlamentului European;
b) Documentele eliberate de statele cu care România a încheiat tratate/convenţii/acorduri de asistenţă judiciară sunt scutite de supralegalizare, apostilare sau orice altă formalitate.
c) Documentele care nu se regăsesc în una din situaţiile prevăzute anterior, se supralegalizează, în conformitate cu prevederile în art. 1092 din Legea nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă.

Procedura supralegalizării documentului presupune existenţa a trei ştampile pe originalul documentului prezentat, după cum urmează: ştampila aplicată de autoritatea emitentă a actului, conform procedurii stabilite de statul de origine, ştampila misiunii diplomatice a României din statul de origine sau misiunea diplomatică a statului de origine din România; ştampila Ministerului Afacerilor Externe din România – Direcţia Relaţii Consulare, cu sediul în Aleea Alexandru nr. 24.

Daca divorţul a intervenit într-un stat terţ, înscrierea acestuia pe actul de căsătorie românesc se va face fără aprobarea directorului Direcţiei Generale pentru Evidența Persoanelor-mun. București, iar cererea va cuprinde hotărârea străină şi traducerea acesteia, hotărârea prin care s-au recunoscut, pe teritoriul României, efectele hotărârii străine, definitivă, în original, precum şi orice alte documente necesare inscrierii menţiunii.

Pentru înscrierea în registrele de stare civilă române a sentințelor pronunțate în statele membre U.E. devin aplicabile prevederile Regulamentului (CE) nr. 2201/2003 privind competența, recunoașterea și executarea hotărârilor judecătorești în materie matrimonială și în materia răspunderii părintești, regulament ce a fost înlocuit de Regulamentul (UE) 2019/1111 al Consiliului din 25.06.2019, care se aplică începând cu data de 01.08.2022.

În cazul desfacerii căsătoriei prin acord, în fața notarului public sau prin act administrativ, dintr–un stat membru U.E, este necesară depunerea la dosarul privind înscrierea divorțului a Anexei I prevăzută de art. 39 din Regulamentul Consiliului. De asemenea, este necesară prezentarea Anexei I și în ipoteza în care divorțul s-a pronunțat printr – o hotărâre a unei instanțe care nu poartă mențiunea că a rămas definitivă. Dacă divorțul a intervenit după data de 01.08.2022, data aplicării dispozițiile Regulamentului (UE) 2019/1111, hotărârea de divorț poate fi însoțită fie de Anexa I din Regulamentul (CE) nr. 2201/2003, fie de Anexa II din Regulamentul (UE) 2019/1111, fiind acceptate ambele variante.

În situaţia în care din sentinţa de divorţ nu reiese numele pe care soţii îl vor purta după divorţ, se vor prezenta declaraţii autentificate sau date în faţa ofiţerului de stare civilă care înregistrează cererea din partea soţilor, cetăţeni români, cu privire la numele de familie purtat după divorţ, în situaţia în care în documentul străin/hotărârea străină nu se face referire la numele soţilor după divorţ; numele de familie al celuilalt soţ, cetăţean român, se poartă numai cu consimţământul acestuia consemnat prin declaraţie autentificată sau dată în faţa ofiţerului de stare civilă; în cazul în care nu se poate prezenta declaraţie din partea fostului soţ, cetăţean român, numele de familie se preia din documentele de identitate ale solicitantului emise ulterior divorţului.

  1. Înscrierea schimbării numelui de familie/prenumelui intervenită în străinătate

Cererea se adresează primarului localităţii care are în păstrare actul de naştere sau, după caz, actul de căsătorie şi se face cu aprobarea directorului Direcţiei Generale pentru Evidența Persoanelor-mun. București, la solicitarea titularului actului, făcută personal sau prin împuternicit cu procură specială, ori împuternicire avocaţială.

Acte necesare:

  • Documentul (certificatul) de schimbare a numelui, în original, care trebuie să îndeplinească cerinţele de autentificare;
  • Traducere legalizată;
  • Actul de identitate al solicitantului în original;
  • Certificatele de stare civilă care sunt afectate de schimbarea numelui în original;
  • Procura specială în original, traducere legalizată (dacă este cazul), împuternicire avocațială în original;
  • Act de identitate titular în original cu noul nume sau prenume schimbat;
  • Act de identitate persoană împuternicită, legitimație avocat în original.

Procedura autentificării documentelor originale presupune următoarele cerințe:

a) Documentele eliberate de institutii ale statelor semnatare ale Convenţiei de la Haga din 05.10.1961 se apostilează, mai puţin documentelor emise de state membre ale Uniunii Europene care sunt exceptate de la obligaţia de apostilare sau supralegalizare, conform Regulamentului (UE)2016/1191 a Parlamentului European;
b) Documentele eliberate de statele cu care România a încheiat tratate/convenţii/acorduri de asistenţă judiciară sunt scutite de supralegalizare, apostilare sau orice altă formalitate.
c) Documentele care nu se regăsesc în una din situaţiile prevăzute anterior, se supralegalizează, în conformitate cu prevederile în art. 1092 din Legea nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă.
Procedura supralegalizării documentului presupune existenţa a trei ştampile pe originalul documentului prezentat, după cum urmează: ştampila aplicată de autoritatea emitentă a actului, conform procedurii stabilite de statul de origine, ştampila misiunii diplomatice a României din statul de origine sau misiunea diplomatică a statului de origine din România; ştampila Ministerului Afacerilor Externe din România – Direcţia Relaţii Consulare, cu sediul în Aleea Alexandru nr. 24.

În situaţia în care schimbarea numelui s-a făcut în străinătate printr-o hotărâre judecătorească, care nu este recunoscută de plin drept în România, este necesar ca efectele acesteia să fie recunoscute pe teritoriul României de către tribunalul competent a soluţiona cererea de recunoaştere.

  1. Înscrierea mențiunii de rectificare din străinătate pe actele de staare civilă

Acte necesare:

  • Certificatul de naștere/căsătorie/deces în original;
  • Avizul privind rectificarea actului de stare civilă eliberat de autoritățile străine în original, însoțit de traducerea acestuia dacă este cazul;
  • Certificatul de naștere/căsătorie/deces în original eliberat de autoritățile străine ca urmare a rectificării însoțit de traducerea acestuia, dacă este cazul;
  • Procura specială în original, traducere legalizată (dacă este cazul);
  • Act de identitate titular în original;
  • Act de identitate persoană împuternicită.
  1. Completarea numelui de familie după căsătorie sau divorț

  Acte necesare:

  • Certificatul de naștere /căsătorie eliberat de autoritățile române în original;
  • Certificatul/extrasul de căsătorie, în original şi traducere legalizată (dacă este cazul);
  • Certificatul/extrasul de divorț, în original şi traducere legalizată (dacă este cazul);
  • Declarația dătă în fața notarului public (dacă este cazul);
  • Procura specială în original, traducere legalizată (dacă este cazul), împuternicire avocațială în original;
  • Act de identitate titular în original;
  • Act de identitate persoană împuternicită, legitimație avocat în original.
  1.  Rectificarea actelor de stare civilă pe cale administrativă

Cererea se adresează primarului localităţii care are în păstrare actul de stare civilă, însoţită de documente justificative (certificate de stare civilă).

Cererea de rectificare poate fi depusă de către titularii actelor, atunci când se solicită rectificarea actelor de naştere şi de căsătorie, iar în cazul rectificării actelor de deces, cererea poate fi formulată de către moştenitorii decedatului sau de orice altă persoană care justifică un interes.

Solicitarea poate fi adresată şi printr-un împuternicit cu procură specială autentificată de notarul public.

Actele de stare civilă întocmite ca urmare a transcrierii/înscrierii în registrele de stare civilă române a certificatelor sau extraselor de stare civilă procurate din străinătate, se rectifică numai în următoarele situaţii:

  • Când eroarea aparţine autorităţilor locale străine care au întocmit iniţial actul şi persoana interesată prezintă documentul eliberat de autorităţile străine;
  • Când eroarea este o consecinţă a neatenţiei ofiţerului de stare civilă care a transcris actul;- când eroarea se datorează traducerii prezentate;
  • Când eroarea este o consecinţă a prezentării unei traduceri neconforme.
  1. Înscrierea mențiunii de dobândire/redobândire a cetățeniei române

Cererea se adresează primarului localităţii care are în păstrare actul de naştere sau, după caz, actul de căsătorie şi se face cu aprobarea D.G.E.P. se poate depune personal, sau de către reprezentanții legali, de o altă persoană împuternicită cu procură specială, autentificată la un notar public.

Acte necesare:

  • Certificatul de dobândire/redobândire a cetățeniei române în original;
  • Actul de identitate al solicitantului în original şi fotocopie;
  • Certificatul de stare civilă în original;
  • Procura specială în original, traducere legalizată (dacă este cazul), împuternicire avocațială în original;
  • Act de identitate titular în original;
  • Act de identitate persoană împuternicită, legitimație avocat în original.
  1. Modificare cod numeric personal atribuit eronat

Cererea se adresează primarului localităţii care are în păstrare actul de naştere sau, după caz, actul de căsătorie şi se face cu avizul Direcţiei Generale pentru Evidența Persoanelor-Mun. București, și se poate depune personal, sau de către reprezentanții legali, de o altă persoană împuternicită cu procură specială, autentificată la un notar public, sau prin împuternicire avocațială.

Acte necesare:

  • Certificatul de stare civilă în original;
  • Actul de identitate al solicitantului în original şi fotocopie;
  • Procura specială în original, traducere legalizată (dacă este cazul), împuternicire avocațială în original;
  • Act de identitate titular în original;
  • Act de identitate persoană împuternicită, legitimație avocat în original.
  1. Atribuire cod numeric personal

Acte necesare:

  • Certificat de naștere în original;
  • Dovada cetățeniei române în original (dacă este cazl);
  • Actul de identitate în original;
  • Procura specială în original, traducere legalizată (dacă este cazul), împuternicire avocațială în original;
  • Act de identitate persoană împuternicită, legitimație avocat în original.
  1. Înscrierea regimului matrimonial pe actul de căsătorie

Regimul matrimonial care îl înlocuieşte ori îl modifică pe cel existent se înscrie în actul de căsătorie ori de câte ori doresc soţii, însă numai după un an de la data încheierii căsătoriei.

Cererea persoanei interesate, însoţită de convenţia matrimonială încheiată în străinătate, în original, şi de traducerea în limba română legalizată, se transmite de către S.P.C.L.E.P. sau, după caz, de primăria competentă potrivit alin. (1) la S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B., pentru aprobarea înscrierii menţiunii.

Acte necesare:

  • Certificat de căsătorie în original;
  • Convenția matrimonială încheiată în străinătate, în original, însoțită de traducerea acesteia;
  • Actul de identitate în original;
  • Procura specială în original, traducere legalizată (dacă este cazul), împuternicire avocațială în original;
  • Act de identitate persoană împuternicită, legitimație avocat în original.
  1. Recunoaștere paternitate/Stabilire filiație/ Tăgadă paternitate din străinătate
  • Certificatul de naștere în original;
  • Sentința civilă/Hotărârea/Extras cu mențiuni din registrul de stare civilă emise de autoritățile străine, în original şi traducere legalizată;
  • Procura specială în original, traducere legalizată (dacă este cazul), împuternicire avocațială în original;
  • Act de identitate titular în original;
  • Act de identitate persoană împuternicită, legitimație avocat în original;

a) Documentele eliberate de institutii ale statelor semnatare ale Convenţiei de la Haga din 05.10.1961 se apostilează, mai puţin documentelor emise de state membre ale Uniunii Europene care sunt exceptate de la obligaţia de apostilare sau supralegalizare, conform Regulamentului (UE)2016/1191 a Parlamentului European;
b) Documentele eliberate de statele cu care România a încheiat tratate/convenţii/acorduri de asistenţă judiciară sunt scutite de supralegalizare, apostilare sau orice altă formalitate.
c) Documentele care nu se regăsesc în una din situaţiile prevăzute anterior, se supralegalizează, în conformitate cu prevederile în art. 1092 din Legea nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă.
Procedura supralegalizării documentului presupune existenţa a trei ştampile pe originalul documentului prezentat, după cum urmează: ştampila aplicată de autoritatea emitentă a actului, conform procedurii stabilite de statul de origine, ştampila misiunii diplomatice a României din statul de origine sau misiunea diplomatică a statului de origine din România; ştampila Ministerului Afacerilor Externe din România – Direcţia Relaţii Consulare, cu sediul în Aleea Alexandru nr. 24.

Atenție!

Dacă recunoașterea paternității copilului, stabilirea filiației față de celălalt părinte sau tagada paternității s-a efectuat printr-o sentință pronunțată în străinătate, este necesar ca sentința să fie recunoscută de instanţa competentă din România.

Ghid programare on-line

GHID DE PROGRAMARE ON-LINE

Se va selecta din rubrica ” tipul actului de stare civilă” una din cele 3 variante după cum urmează:

  • Act de naștere
  • Act de căsătorie
  • Act de deces

În câmpul ȚARA producerii evenimentului (obligatoriu) se va completa țara de proveniență a documentelor eliberate de autoritățile străine. În situația în care, pe marginea actului de stare civilă urmează a se aplica mai mult de o mențiune, (ex. căsătorie și divorț) se va menționa țara unde s-a produs primul eveniment.

În câmpul AM CALITATEA DE (obligatoriu) se va selecta dintre cele 3 opțiuni: Titular certificat, Părinte/Reprezentat legal/Persoană îndreptățită, Împuternicit prin procură.

În câmpul Nume și prenume titular act de stare civila (obligatoriu) se vor completa numele și prenumele persoanei ce solicită programarea,  se completează întocmai cum rezultă din actul de identitate, fără prescurtări sau iniţiale. 

În câmpul E-mail (obligatoriu) se va completa adresa de e-mail la care se vor primi datele programării : data şi ora la care este programat să depună cererea;

În câmpul Telefon (obligatoriu) se va completa un număr de telefon valid.

Se bifează „Sunt de acord cu termenii și condițiile” și „Sunt de acord și îmi dau în mod expres consimțământul cu privire la prelucrarea datelor mele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679„

Se introduc datele solicitate în formularul afişat, şi se apasă butonul “Trimite”. 

După finalizarea programării aplicația va transmite un mesaj automat pe adresa de e-mail indicată în formularul de înregistrare cu data și ora programării (vă rugăm verificați șu folderul Spam).

Solicitantul completează toate câmpurile obligatorii prevăzute în aplicaţia de programare, în conformitate cu actele de stare civilă.

Orice nepotrivire identificată între datele programării și datele din actele prezentate la ghișeu atrage anularea programării precum și sesizarea organelor competente după caz, pentru infracțiunile prevăzute in Codul penal la art. 326 pentru Falsul în declarații și art.327 pentru Falsul privind identitatea.

Regulament programări on-line

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE A ACTIVITĂȚII DE ÎNSCRIERI MENȚIUNI PE ACTELE DE STARE CIVILĂ

Având în vedere dispozițiile art. 2 alin. 4 din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările și completările ulterioare, astfel cum au fost modificate prin O.U.G. nr. 111/11.09.2024, potrivit cărora, actele de stare civilă se completează informatic în Sistemul Integrat Informatic pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă, denumit în continuare SIIEASC;

Având în vedere dispozițiile art. 43, art. 44, art.50, art.58 alin. 1 și 2,  art. 52 și art.53 din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

Având în vedere dispozițiile art. 133, art. 135-141, art. 147, alin.2, art.151, art. 152, art. 156 și art.157 din Normele metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, aprobate prin H.G nr. 255/21.03.2024;

Ținând cont de diversitatea tipulrilor de mențiuni care se aplică pe marginea actelor de stare civilă, respectiv,  căsătorie și divorț pe actul de naștere, căsătorie și deces pe actul de naștere deces pe actul de naștere, schimbare de nume și/sau prenume titular, rectificare act de naștere în baza documentului eliberat de autoritățile străine, completarea numelui de familie al titularului după căsătorie și/sau divorț, dobândire/redobândire cetățenie română, modificare cod numeric personal, atribuire cod numeric personal, rectificare pe cale administrativă, recunoaștere paternitate din străinătate, stabilire filiație din străinătate, tăgadă paternitate din străinătate, reconstituirea/întocmirea ulterioară a actului, completarea numelui de familie al soțului și/sau soției după divorț, divorț pe căsătorie în baza sentinței de recunoaștere de către instanta din România a hotărârii de divorț pronunțate în străinătate;

Luând în considerare necesitatea adoptării unor măsuri care să asigure gestionarea eficientă a activității de primire a cererilor de înscriere a mențiunilor pe marginea actelor de stare civilă, concomitent cu activitățile pe care urmează să le desfășoare ofițerii de stare civilă în SIIEASC după inițializarea fluxurilor;

PROPUNEM

Aprobarea prezentului  Regulament care stabilește modul de organizare a activității privind preluarea cererilor de înscriere a mențiunilor pe marginea actelor de stare civilă ale cetățenilor români la Primăria Sectorului 1

Capitolul I.  Dispoziții generale

ART. 1 Cererile de înscriere a mențiunilor pe marginea actelor de stare civilă procurate din străinătate pentru persoanele care au domiciliul în Sectorul 1 se depun, fără programare, la sediul structurii de stare civilă din cadrul D.P.E.P.S.C. Sector 1, din B-dul Mareșal Averescu nr. 17, corp A, în timpul programului de lucru cu publicul, în ziua de joi între orele 08.30-14.00

Această calitate trebuie să o aibă titularul actului de stare civilă, părintele/reprezentantul legal al minorului, ruda/persoana îndreptățită.

În cazul înscrierii mențiunilor pe marginea actului de căsătorie, titularul actului este soțul/soția care îndeplinește condiția domiciliului/ultimului domiciliu pe raza Sectorului 1.

În cazul înscrierii mențiunilor pe marginea actului de deces, titularul actului este persoana decedată care îndeplinește condiția ultimului domiciliu pe raza Sectorului 1.

ART. 2 Cererile de înscriere a următoarelor mențiuni: căsătorie și divorț/deces pe actul de naștere, divorț/deces pe actul de căsătorie, completare nume după divorț, aviz cu privire la rectificarea/modificarea/schimbare nume, rectificare pe cale administrativă a actelor de stare civilă transcrise la Primăria Sector 1 sau înscrise la misiunile diplomatice ale Romăniei, în baza documentelor eliberate de autoritățile din REPUBLICA MOLDOVA, UCRAINA și RUSIA se depun la sediul structurii de stare civilă din cadrul D.P.E.P.S.C. Sector 1, B-dul Mareșal Averescu nr.17, corp A,  în timpul programului de lucru cu publicul,  în zilele de luni și marți între orele 08.30-14.00 numai în baza programării online pe pagina de internet a Direcției Publice de Evidență a Persoanelor și Stare Civilă Sector 1, www.dpepscs1.ro, nu prin email, fax sau telefonic.

ART. 3 Cererile de înscriere a următoarelor mențiuni: căsătorie și divorț/deces pe actul de naștere, divorț/deces pe actul de căsătorie, completare nume după divorț, schimbare nume și prenume, rectificare pe cale administrativă a actelor de stare civilă transcrise la Primăria Sector 1 sau înscrise la misiunile diplomatice ale Romăniei, în baza documentelor eliberate de autoritățile din ISRAEL și ALTE STATE se depun la sediul structurii de stare civilă din cadrul D.P.E.P.S.C. Sector 1, B-dul Mareșal Averescu nr.17, corp A,  în timpul programului de lucru cu publicul,  în zilele de miercuri și joi între orele 08.30-14.00 numai în baza programării online pe pagina de internet a Direcției Publice de Evidență a Persoanelor și Stare Civilă Sector 1, www.dpepscs1.ro, nu prin email, fax sau telefonic. 

ART.4 Cererile de înscriere a următoarelor mențiuni: rectificare administrativă a actelor de stare civilă înregistrate la Primăria Sector 1, divorț pe căsătorie în baza hotărârii pronunțată de o instanță din România, divorț pe căsătorie în baza sentinței de recunoaștere de către instanta din România a hotărârii de divorț pronunțate în străinătate,  dobândire/redobândire cetățenie română, modificare cod numeric personal, atribuire cod numeric personal, reconstituire/întocmire ulterioară a actului de stare civilă, se depun, fără programare, la sediul structurii de stare civilă din cadrul D.P.E.P.S.C. Sector 1, din B-dul Mareșal Averescu nr. 17, corp A, în timpul programului de lucru cu publicul, în ziua de joi între orele 08.30-14.00.

Capitolul II.  Programarea în vederea depunerii cererilor

ART. 5 Nu se pot face programări prin e-mail, fax sau telefonic.

ART. 6 Programarea este gratuită, netransmisibilă, iar programările neconforme nu vor fi luate în considerare, administratorul aplicației rezervându-și dreptul de a anula programările incomplete sau multiple.

ART.7 Înainte de completarea programării, solicitantul se asigură că deţine toate actele necesare depunerii cererii.

ART. 8 Durata unui interval de depunere a cererii este de 45 minute pentru fiecare persoană, un interval fiind alocat unei singure persoane şi nu unei familii.

ART. 9 Programările multiple înregistrate cu aceleași date la intervale de timp diferite din aceeași zi sau în zile diferite, pe același birou/birouri diferite vor fi anulate de către administratorul aplicației.

ART. 10 De pe aceeași adresă de e-mail/IP se poate face o singură programare.

ART. 11 Nu se fac programări pentru zilele nelucrătoare, stabilite prin acte normative. În cazul în care programarea online se face pentru o zi lucrătoare care ulterior este declarată liberă, cererea se va depune la o dată ulterioară comunicată de D.P.E.P.S.C. Sector 1.

ART. 12 Solicitantul completează în aplicația de programare o adresă de e-mail validă, la care va primi un mesaj cuprinzând data și ora programării

ART. 13 Pentru finalizarea programării este obligatorie confirmarea programării din mesajul primit pe e-mail.

ART. 14 Programarea este alocată pentru înscrierea mențiunilor pe un singur act de stare civilă. În situația în care modificarea din actul de stare civilă afectează și alte acte (Ex.: schimbarea numelui de familie al părintelui copilului minor, mențiunea aplicându-se și pe actul de naștere al copilului), se prezintă și documentele în original ale actelor de stare civilă corespunzătoare.

Capitolul III.  Depunerea  și soluționarea cererilor

ART. 15 Cererile se soluționează în termenele prevăzute de actele normative în vigoare.

ART. 16 Funcționarul care preia cererea de înscriere a mențiunii, înmânează deponentului o dovadă cuprinzând numărul cazului atribuit/numărul de înregistrare, numele titularului și al solicitantului, după caz.

ART.17 După obținerea aprobărilor cerute de lege, finalizate cu aplicarea mențiunii corespunzătoare pe actul de stare civilă, solicitantul va primi un mesaj automat la adresa de e-mail indicată cu ocazia preluării cererii, prin care se comunică faptul că solicitarea a fost soluționată și se poate prezenta în vederea eliberării certificatului de stare civilă.

ART. 18 Certificate de stare civilă în format fizic se pot obține în baza cererii formulate la Ghișeul Duplicate pe fluxul eliberare certificate de stare civilă, sau în baza cererii formulate la orice S.P.C.L.E.P./primărie pe același flux.

Capitolul III.  Dispoziții finale

ART. 18 Prezentul regulament se aduce la cunoștința publică pe pagina de internet a Direcției Publice de Evidență a Persoanelor și stare Civilă Sector 1. ART. 19 Prezentul regulament produce efecte pe termen nelimitat și poate fi modifict ori de câte ori condiții obiective o cer.

Sari la conținut